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少量也接，小型標案 OK
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政府機關最常採購的 6 大品類
政府機關採購禮贈品，從來不是「隨便挑」——研討會、政策宣導、標案附件、員工與志工獎勵，每種情境適合的品項都不一樣。與其在上千款商品裡大海撈針，不如先看看其他機關實際上最常採購什麼。
下面這份排行統計自新裕豐與各級政府機關的合作客製案件，依各品類的實際案件數由高到低排列；數字越大，代表越多機關選擇、也越能反映真實的採購偏好。
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1
🗒️
便利貼（53AA）
45客製案件數
這款為什麼適合機關採購
A｜便利貼是公部門桌上最高頻的文具。承辦把印有反詐騙、防疫或政令標語的便利貼貼在公文、卷宗上轉給其他單位——每一次公文流轉、跨科室傳遞，宣導訊息就被多看一次，是夾帶在日常公務裡的曝光。
B｜宣導講座結束，與會者最願意帶走、也真的會用的就是便利貼。回辦公室貼在螢幕、行事曆上，機關 LOGO 被留在第三方桌面達數月，把單場活動的曝光延長到活動之後。
C｜單價極低、可一次大量印製，適合全機關每人一本或活動人手一份。承辦用最少預算把宣導鋪到最多桌面，核銷金額小又有實體成效可呈報。
A｜便利貼是公部門桌上最高頻的文具。承辦把印有反詐騙、防疫或政令標語的便利貼貼在公文、卷宗上轉給其他單位——每一次公文流轉、跨科室傳遞，宣導訊息就被多看一次，是夾帶在日常公務裡的曝光。
B｜宣導講座結束，與會者最願意帶走、也真的會用的就是便利貼。回辦公室貼在螢幕、行事曆上，機關 LOGO 被留在第三方桌面達數月，把單場活動的曝光延長到活動之後。
C｜單價極低、可一次大量印製，適合全機關每人一本或活動人手一份。承辦用最少預算把宣導鋪到最多桌面，核銷金額小又有實體成效可呈報。
2
📒
記事本（64AA）
36客製案件數
這款為什麼適合機關採購
A｜記事本發出去後會被用一整年。每天翻開寫字，封面機關識別與內頁政令行事曆就反覆出現在使用者眼前——是少數能「天天被打開」的贈品，曝光密度遠高於一次性禮品。
B｜年度計畫、研習營、員工福利常選記事本。會議中人人攤開使用，桌面整排同款機關記事本，本身就形成「組織一致性」的視覺宣傳。
C｜內頁可客製成機關專屬行事曆、施政重點、緊急聯絡資訊，把宣導內容直接裝訂進使用者的日常工具。形象與實用一次到位、留用率高，預算不浪費。
A｜記事本發出去後會被用一整年。每天翻開寫字，封面機關識別與內頁政令行事曆就反覆出現在使用者眼前——是少數能「天天被打開」的贈品，曝光密度遠高於一次性禮品。
B｜年度計畫、研習營、員工福利常選記事本。會議中人人攤開使用，桌面整排同款機關記事本，本身就形成「組織一致性」的視覺宣傳。
C｜內頁可客製成機關專屬行事曆、施政重點、緊急聯絡資訊，把宣導內容直接裝訂進使用者的日常工具。形象與實用一次到位、留用率高，預算不浪費。
3
💾
隨身碟（57AA）
21客製案件數
這款為什麼適合機關採購
A｜研討會、成果發表、標案結案常需把簡報、影音、報告一次交付。用印 LOGO 的隨身碟交付比紙本專業，收到的人會留著重複使用，LOGO 就一直在對方抽屜與電腦旁。
B｜隨身碟單價較高但「捨不得丟」，曝光壽命很長。原木、金屬質感外殼讓它像紀念品而非廣告品，收禮者願意帶在身上、插在公用電腦上，在不同場合替機關被動曝光。
C｜可雷雕 LOGO、容量與外型可選，適合對形象與規格要求較高的場合（首長致贈、國際交流、重要委員）。單位門面需要、實用性又確保不被閒置。
A｜研討會、成果發表、標案結案常需把簡報、影音、報告一次交付。用印 LOGO 的隨身碟交付比紙本專業，收到的人會留著重複使用，LOGO 就一直在對方抽屜與電腦旁。
B｜隨身碟單價較高但「捨不得丟」，曝光壽命很長。原木、金屬質感外殼讓它像紀念品而非廣告品，收禮者願意帶在身上、插在公用電腦上，在不同場合替機關被動曝光。
C｜可雷雕 LOGO、容量與外型可選，適合對形象與規格要求較高的場合（首長致贈、國際交流、重要委員）。單位門面需要、實用性又確保不被閒置。
4
🗂️
L 夾 / U 型夾（51AA）
20客製案件數
這款為什麼適合機關採購
A｜研習、旅展、招生、標案附件，發資料時最常套一個 L 夾。透明面讓裡面的文件與印在夾上的 LOGO、活動主視覺同時被看見；與會者拿著走動，整場活動都在替機關露出。
B｜L 夾發出去不會馬上丟，民眾拿來收自己的文件、證件、收據，把機關 LOGO 帶回家、帶進辦公室長期使用，是低調但壽命長的曝光載體。
C｜單價低、可局部白墨與雙面彩印，少量也能做，適合臨時活動快速備料。承辦選它是因為「實用又一定用得到」，發出去不會被當垃圾，宣導效益實在。
A｜研習、旅展、招生、標案附件，發資料時最常套一個 L 夾。透明面讓裡面的文件與印在夾上的 LOGO、活動主視覺同時被看見；與會者拿著走動，整場活動都在替機關露出。
B｜L 夾發出去不會馬上丟，民眾拿來收自己的文件、證件、收據，把機關 LOGO 帶回家、帶進辦公室長期使用，是低調但壽命長的曝光載體。
C｜單價低、可局部白墨與雙面彩印，少量也能做，適合臨時活動快速備料。承辦選它是因為「實用又一定用得到」，發出去不會被當垃圾，宣導效益實在。
5
🧳
拉鍊袋（51DA）
16客製案件數
這款為什麼適合機關採購
A｜淨灘、防災宣導、研習營常用拉鍊袋當資料包／工具包，把文宣與小物一起裝。民眾拎著它在現場走動，印在袋上的 LOGO 與宣導主題就成了移動式看板。
B｜防水耐用、可重複使用，民眾後續拿來裝化妝品、文具、旅行小物，把機關 LOGO 帶進日常與外出場景，曝光延伸到活動之後很久。
C｜PVC 網格內容物一目了然、單面彩印成本可控，適合大量發放的戶外或環保宣導活動。實用、耐看又呼應環保政策，一份預算同時達到宣導與形象兩個目的。
A｜淨灘、防災宣導、研習營常用拉鍊袋當資料包／工具包，把文宣與小物一起裝。民眾拎著它在現場走動，印在袋上的 LOGO 與宣導主題就成了移動式看板。
B｜防水耐用、可重複使用，民眾後續拿來裝化妝品、文具、旅行小物，把機關 LOGO 帶進日常與外出場景，曝光延伸到活動之後很久。
C｜PVC 網格內容物一目了然、單面彩印成本可控，適合大量發放的戶外或環保宣導活動。實用、耐看又呼應環保政策，一份預算同時達到宣導與形象兩個目的。
6
♻️
不織布環保袋（56AT）
13客製案件數
這款為什麼適合機關採購
A｜淨灘、資源回收、減塑與大型研習宣導，機關最常發放可重複使用的環保袋。民眾拎著印有機關 LOGO 與環保標語的袋子在現場走動，本身就是一面移動的宣傳看板。
B｜環保袋耐用、可重複使用，民眾後續拿來買菜、裝文件、外出購物，把機關 LOGO 帶進日常生活，曝光延續到活動之後很久，完全呼應減塑政策。
C｜不織布成本親民、可大量製作，單面彩色印刷即能呈現主視覺，適合全民大量發放。實用又符合環保施政方向，一份預算同時達成宣導與政策形象。
A｜淨灘、資源回收、減塑與大型研習宣導，機關最常發放可重複使用的環保袋。民眾拎著印有機關 LOGO 與環保標語的袋子在現場走動，本身就是一面移動的宣傳看板。
B｜環保袋耐用、可重複使用，民眾後續拿來買菜、裝文件、外出購物，把機關 LOGO 帶進日常生活，曝光延續到活動之後很久，完全呼應減塑政策。
C｜不織布成本親民、可大量製作，單面彩色印刷即能呈現主視覺，適合全民大量發放。實用又符合環保施政方向，一份預算同時達成宣導與政策形象。
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政府機關為什麼選新裕豐
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核銷文件齊全
提供正式報價單、估價單與統一發票，配合請購、驗收與核銷流程，承辦作業更順。
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少量也接單
多數品項 50 件起訂，部分現貨更低，研討會、宣導活動的小量需求都能做。
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美編設計協助
只有 LOGO 也沒問題，專業美編協助版面設計與排版，量產前先確認樣稿。
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交期反推排程
告訴我們活動或核銷截止日，我們以交期反推安排生產，準時交件不開天窗。
How It Works
採購流程・4 步完成
需求詢問
告訴我們品項、數量、用途與截止日，或直接描述活動。
報價打樣
提供正式報價單與樣稿／實體打樣，確認規格與色彩。
確認下單
承辦簽認後安排生產，依交期反推排程準時製作。
交件核銷
準時交貨並附發票與驗收文件，協助完成核銷。
結論：先定情境，再配品類
政府機關採購禮贈品，與其從上千個商品大海撈，不如先決定活動情境（研討會、宣導、標案、員工禮），再對應上面的 5 大常用品類與推薦商品。把握「可核銷、少量也接、先打樣、抓好交期」四個原則，就能把採購風險降到最低。需要協助時，把品項、數量、用途與截止日告訴我們，1–2 個工作天內回覆報價。
FAQ
政府採購・常見問題 Q&A
宣導品能加註政令標語、反詐騙、防疫或施政重點嗎？
可以。便利貼、記事本、提袋等可印上政令標語、QR 與施政重點，讓宣導隨公文流轉與日常使用持續擴散。
不同科室、活動場次能分版客製不同內容嗎？
可以。多數品項支援分版製作，讓不同科室、計畫或活動場次各自客製標語、編號或聯絡資訊。
大量宣導發放，有適合全民、低單價又實用的品項建議嗎？
有。我們依發放對象與預算，從便利貼、筆、環保袋等低單價、高留用品項給出選品建議，讓宣導鋪到最多人手上。
哪些品項最能讓宣導訊息被「重複看到」？
工商日誌、桌曆、便利貼這類天天會用的品項曝光密度最高，承辦能用最少預算把政令鋪到最多桌面、延長宣導效果。
宣導品需要環保標章、MIT 或指定標示來符合採購規範嗎？
可以配合。需要環保標章、MIT 或指定標示的品項，我們會選符合規範的材質與來源，並提供相關佐證，方便機關採購與驗收。
員工、志工獎勵品想兼顧預算與實用，怎麼選？
我們依人數與預算，建議實用又有紀念性的品項（保溫杯、記事本、收納包），讓獎勵被長期留用。
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